Служебная записка на списание дебиторской задолженности образец

При решении об оформлении документа важно взвесить все за и против. В частности, важна сумма долга и поведение самого должника.
Если обязательства незначительные, а должник является злостным, дело о взимании долга обещает быть трудным и долгим. А потому фирме может быть проще выполнить списание.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Обязательно ли оформление документа?

Да, так как того требует Приказ Министерства финансов РФ.

В соответствии с приказом Минфина списание выполняется в том случае, когда обязательства контрагентом не были исполнены, срок давности выплат прошёл, и компания потеряла шансы на возврат денег.

Процедура также регулируется статьей 196 Гражданского кодекса.

Именно этот документ является основанием для принятия решения о списании дебиторского долга.

Для проведения процедуры списания руководителем должен быть составлен приказ о списании дебиторской задолженности, а бухгалтерией – бухгалтерская справка.

Справка должна подробно раскрывать все аспекты взаиморасчетов с контрагентом и возникновения долга и подтверждаться всеми имеющимися в компании документами, начиная от договора и заканчивая подписанным актом сверки и закрывающими документами.

После этого организация вправе отражать в учете списание задолженности партнера.

Для приказа о списании дебиторского долга не существует утвержденной формы, что предоставляет российским компаниям право самостоятельно разрабатывать и утверждать образец документа.

Служебная записка на списание задолженности образец

Вредные пищевые добавкиСудебные приставы омск узнать задолженностьРаспорядительный акт инженера по организации эксплуатации лифтовЗаявление в садик на забирание ребенка образецОбразец хгарантийное письмоИпотека с учетом имеющегося жилья

Как правило, в эту справку включают только текстовую информацию, поэтому не стоит заморачиваться со сложной структурой и даже табличной формой.

Имейте в виду, что она должна включать:

  • полную информацию о долге (номер договора, ссылки на «первичку» и т. д);
  • расчет срока исковой давности.

Также см. «Реквизиты бухгалтерских документов: основные и обязательные».

Обычно бухгалтерскую справку о задолженности формируют по итогам инвентаризации. Она может как только констатировать факт наличия или отсутствия той или иной задолженности, так и содержать указание о ее списании.

Инвентаризацию проводят на основании ст.
11 Закона <О бухучете˃ № 402-ФЗ.

Служебная записка на списание кредиторской задолженности образец

Она возникает в тех случаях, когда в договоре между контрагентами прописано условие пост-оплаты, то есть сначала поставщик производит отгрузку товара (или оказание услуги), а затем покупатель (заказчик) рассчитывается по возникшим обязательствам.

В большинстве случаев между партнерами заключается дополнительное соглашение о сроках погашения долга или график платежей по договору. Эти документы ограничивают период, в течение которого расчеты между партнерами не приводят к образованию задолженности.

Если указанный в договоре срок истек, а оплата контрагентом до сих пор не произведена, можно говорить о возникновении сомнительного дебиторского долга.

Кредит 0.401.10.173 – восстановлена задолженность по доходам;

Дебет 0.207.00.560 Кредит 0.401.10.173 – восстановлена задолженность по предоставленным займам, ссудам.

В части восстановления задолженности по расходам:

Дебет 0.206.00.560 Кредит 0.401.20.273 – восстановлена задолженность по выданным авансам;

Дебет 0.208.00.560 Кредит 0.401.20.273 – восстановлена задолженность по расчетам с подотчетными лицами.

В части восстановления задолженности по ущербу имуществу:

Дебет 0.209.00.560 Кредит 0.401.10.173 – восстановлена задолженность по недостачам, хищениям и потерям.

Одновременно с восстановлением задолженности спишите ее с забалансового учета:

Кредит 04 – списана с забалансового учета дебиторская задолженность на основании справки (ф.

Служебная записка о списании задолженности образец

Она определяет сроки истечения исковой давности касательно обязательств. Составляют они три года.

Отчёт происходит с той даты, после которой сроки погашения, указанные в договоре, истекли.
При этом стоит учитывать статью 203 Гражданского кодекса, согласно которой, при определённых действиях должника, отчёт исковой давности становится недействительным.

Такими действиями является подтверждение со стороны должника обязательств. К примеру, это может быть документ, уведомляющий компанию о планах контрагента на выплату долга в течение определённого времени.

При этом срок исковой давности отсчитывается с даты получения данного документа.

Основанием для того, чтобы составить акт, может являться ликвидация контрагента, признание его несостоятельным банкротом.

Служебная записка на списание долга образец

ВажноСлужебная записка на списание задолженности образец
Письменное обоснование списания дебиторской задолженности

Служебная записка о списании кредиторской задолженности

Документальное оформление списания задолженности

Порядок списания долгов в учете

Письменное обоснование списания дебиторской задолженности

При возникновении необходимости списания дебиторской задолженности (ДЗ) важно понимать, что не вся задолженность сторонних контрагентов может быть списана. Долг должен быть нереальным для взыскания. Признаки безнадежной задолженности можно увидеть в п.

2 ст. 266 НК РФ:

  • закончился срок исковой давности (3 года);
  • юрлицо признано и исключено из ЕГРЮЛ как недействующее.

Если юрлицо было исключено из ЕГРЮЛ после 01.09.2014, то его долг можно признать безнадежным (п. 2 ст. 64.2 ГК РФ). Об этом нам также говорит письмо Минфина России от 23.01.2015 № 03-01-10/1982.

Служебная записка о списании дебиторской задолженности образец

В противном случае порядок аннулирования задолженности будет несколько другой.

Так для того, чтобы списать дебиторскую задолженность при отсутствии первичных документов, понадобится следующее:

  • акт инвентаризации счетов с контрагентами по форме № ИНВ-17, т. к. порой только благодаря ему выясняется наличие долгов;
  • бухгалтерская справка (пишется в свободной форме на основании данных платежных документов и программе учета).

Причины отсутствия первичных актов и мотивы списания дебиторской задолженности нужно указать в бухгалтерской справке. Такие действия необходимы для оформления соответствующего приказа директора предприятия.

Служебная записка о списании кредиторской задолженности образец

ИнфоСлужебная записка на списание задолженности образец
Основанием для прерывания срока исковой давности являются:*

Об этом сказано в статье 203 Гражданского кодекса РФ.

Чтобы подача иска прервала срок исковой давности, должен быть соблюден установленный законодательством порядок обращения в суд (к судье). В частности:*

  • иск должен быть подан в тот суд (судье), который уполномочен рассматривать данную категорию дел на данной территории (соблюдены подведомственность и подсудность дела);
  • иск должен быть составлен в надлежащей форме;
  • госпошлина за подачу иска должна быть уплачена.

Это следует из пункта 15 постановления от 15 ноября 2001 г.

Пленума Верховного суда РФ № 15, Пленума ВАС РФ № 18.

Если суд оставит иск без рассмотрения, то срок исковой давности не прерывается (ст. 204 ГК РФ).

После перерыва течение срока исковой давности начинается заново.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector