Примеры писем арендодателю о снижении аренды

Образец №1

Уважаемый Афанасий Петрович,

Ввиду кризисной ситуации в стране, мы столкнулись с трудностями материального плана. Поэтому у нас на данный момент нет возможности оплачивать аренду в полном объеме. Просим Вас рассмотреть возможность снижения арендной ставки на время.

С уважением,

Герасим Алексеевич

Образец №2

Уважаемый Афанасий Петрович,

ООО «Славянка» на протяжении многих лет сотрудничества с Вами всегда выполняла свои обязательства по Договору аренды в срок.

Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы.

В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.

Как отправить письмо

Как приходит страховая выплата на картуКак увеличить пенсию по потере кормильцаТексты благодарственных писемКак правильно расчитать среднесписочную численность за 2019 гИ замене загранпаспорта документыКритерии для стимулирования в бюджетном учреждении образец

Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо.

Письмо от арендодаиеля арендатору о предоставлении скидки

Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

Правила составления письма-просьбы

Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла Скачать пустой бланк письма-просьбы .docСкачать образец заполнения письма-просьбы .doc

Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа.

Письмо от арендодаиеля арендатору о предоставлении скидки образец

Важно
В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.

Примеры составления писем-просьб с пояснениями

Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее.

Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы.

Письмо от арендодаиеля арендатору о предоставлении скидки на товар

Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.

Мы надеемся сохранить взаимовыгодные отношения с вашей типографией.

С уважением, Борис Петров.

В письме есть следующие важные пункты:

• Объяснение необходимости скидки.
• Указание точного размера скидки, сроков.
• Косвенное указание, что если типография не предоставит скидку, компания расторгнет контракт.

Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.

Письмо-просьба о снижении арендной платы

Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации.

Пишем письмо арендодателю

Факты, которыми можно оперировать при составлении письма арендодателю

Составляя письмо о снижении арендной платы, нужно привести аргументы в свою пользу. Тут можно оперировать следующими обстоятельствами:

• Произошло существенное снижение арендных ставок на всей территории региона (причиной тому может стать изменения законодательных актов, кризисная ситуация и прочее).
• Появились серьезные проблемы (с отопительной системой, водо- или электроснабжением, вентиляцией), для устранения которых необходимы дополнительные средства.
• Арендодатель не сделал капитальный ремонт помещения, а ведь это является его обязанность, согласно статье 616 Гражданского кодекса РФ.

Можно сообщить и о трудностях самого арендатора (снижение прибыли, сезонные колебания или какие-либо другие временные трудности).

Таким образом, и арендодатель получит дополнительную прибыль, и арендатор несомненную выгоду.

1. Альтернатива – двигатель переговоров

Чтобы спровоцировать арендодателя на снижение стоимости аренды, действовать нужно не убеждением, а действиями. В ход могут пойти знания о средней стоимости на рынке. Еще одним отличным вариантом станет наличие альтернативных помещений.
Нужно дать арендодателю понять, что у потенциального арендатора есть и другие офисы на примете. Но очень важно воздействовать на хозяина помещения очень тонко. Шантаж в таких делах не поможет. Наличие альтернативы и для арендатора будет отличным способом найти наиболее выгодное помещение.

1. Узнать о желаниях арендодателя

Стоимость аренды – не единственный фактор, который является важным для собственника помещения.

Инфо
Это предусмотрено пунктом 4 статьи 614 Гражданского кодекса РФ. Сюда могут относиться действия самого собственника имущества, третьих лиц или обстоятельства, независящие от других. Это различные пожары, наводнения и прочие ситуации.

• Если арендатор выявил серьезные недостатки помещения, ответственность за которые несет владелец имущества.
  
  Этот факт установлен в пункте 1 статьи 612 Гражданского кодекса РФ.
• Если в период аренды помещения выяснилось, что есть третьи лица, которые могут претендовать на арендованное имущество.
• Если арендодатель не выполнил или серьезно нарушил свои обязательства относительно проведения капитального ремонта в помещении.

В деле рассматривался вариант изменения цены товара в зависимости от срока поставки (постановление от 05.04.2011 по делу № А15-1180/2010). Аналогичный вывод содержится в постановлении ФАС Московского округа от 12.11.2009 № КГ-А40/11795-09 по делу № А40-32858/09-149-162.

По нашему мнению, условия о размере арендной платы, а также ее изменении сформулированы в договоре достаточно четко и не предполагают неоднозначного толкования. Гражданское законодательство не устанавливает запрет на определение размера арендной платы с учетом предоставления скидки под условием.

Поэтому рассматривать данное условие как имеющее своей целью исключительно воспрепятствование реализации законного права арендатора на прекращение договорных отношений в случаях, допускаемых договором или законодательством РФ, вряд ли возможно.

В настоящее время за нашей компанией не числится задолженностей по арендной плате. С уважением, директор компании И.И.Тугриков

Управляющему компанией Сидорову И.П. Уважаемый Иван Петрович! Просим рассмотреть возможность снижения арендной платы торговой площади 100 кв.
м. на 10% из-за финансовых трудностей, вызванных упавшей покупательской способностью населения. В течение всего периода сотрудничества наша компания всегда выполняла обязательства по оплате своевременно. С уважением, директор компании И.И.Тугриков

Вариант 5

Уважаемый Иван Иванович, В связи со сложившейся экономической ситуацией размер арендной платы в сумме ______руб. в настоящее время не оправдан. Оговорённый в договоре аренды капитальный ремонт не проведён своевременно.