Куда заносятся данные из него

Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.

Электронный вариант оформления

Сколько надо отрабатывать дней на испытательном срокеЕсли ребенку продали бракованный товарНаказание без птс на мотоциклеДолжностная инструкция старшего по подъезду многоквартирного домаКакой период декретного отпуска входит в северный стаж медработникаДиалектизм и професионализм

Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт».

Исправны 3 Холодильник бытовой 09.2011г. 11.2011г. 100% От 0 до +8 С Исправен Холодный цех 1 Холодильник 09.2011г. 11.2011г. 100% От 0 до +8 С Исправен 2 Протирочно-резательная машина 30.07.2011г. 11.2011г. 100% Исправна Цех первичной обработки 1 Картофелечистка 21.04.2011г. 11.2011г. 100% Исправна Загрузочная 1 Морозильная камера 03.2015г. 06.2015г. 0 -18С -20С Исправна 2 Холодильник От 0 до +8 С Исправен 3 Весы электронные 23.08.2011г. 11.2011г. 100% Исправны Склад 1 Морозильная камера 09.2011г. 11.2011г. От 0 до +8 С Исправна 2 Холодильник бытовой 09.2011г.

11.2011г. 100% От 0 до +8 С Исправен 3 Весы электронные 22.08.2011г. 11.2011г.

Образец акта технологического оборудовая в мбоу

Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.

Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика».
Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.

Составные элементы акта

Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:

  • вводный;
  • основной;
  • заключительный.

В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе.

Образец акта технологического оборудовая в мбоу сош

Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.

При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:

  1. Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.
  2. Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.

Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования.

В нем описывается:

  • Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
  • Кто исполнитель установки (подрядчик).
    Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
  • Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
  • Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
  • Сумма, на которые были произведены работы.

Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла Скачать бланк акта технического состояния оборудования .docСкачать образец акта технического состояния оборудования .doc

Роль и назначение акта технического состояния оборудования

Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:

  • приеме оборудования для дальнейшего использования;
  • сдаче его в аренду;
  • ревизии имущества предприятия;
  • его списании.

Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки.

В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла Скачать пустой бланк акта установки оборудования .docСкачать образец акту становки оборудования .doc

Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.

Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.

Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором.

от «01» июля 2015 г.

В пищеблоке на момент составления акта находится следующее технологическое и холодильное оборудование:

№ п/п Наименование оборудования Год выпуска Дата установки % износа Температура Рабочее состояние Горячий цех 1 Электроплита 01.04.2015г. 15.04.2015г. 60% От 0 до +250 Исправна 2 Пароконвектомат 01.08.2011г. 11.2011г. 60% От 0 до +250 Исправен 3 Весы электронные 22.08.2011г. 11.2011г. 100% Исправна 4 Протирочно – резательная машина 30.07.2011г. 11.2011г. 100% Исправна 5 Холодильник бытовой 09.2011г. 11.2011г. 100% От 0 до +8 С Исправны Мясной цех 1 Электромясорубка 07.2011г. 11.2011г. 100% Исправна 2 Весы электронные 18.03.2011г. 11.2011г.

ИнфоОбразец акта технологического оборудовая в мбоу
Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.

  • Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
  • Сколько экземпляров документа составлено.

Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.

Почему документ так важен

Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.

Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета.

Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат.

Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».

Какие гарантии для подрядчика дает акт

Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.

Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области.

Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.

В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.

Возможные ошибки

Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления.

Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере. При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа.

Еще одно важное требование, которое надо учесть в обязательном порядке – заверить бланк автографами всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технического состояния оборудования.

Печать на бланке нужно ставить только тогда, когда пункт о ее применении для подобного рода бумаг закреплен в учетной политике организации.

Пишется акт в нескольких экземплярах – по одному для каждого члена комиссии.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector