Содержание
OFF:обоснование замены компа
Системный подход позволит оптимизировать (уменьшить) затраты на компьютерную технику и программное обеспечения, исключить потерю личного времени и денежных средств организации.
Служебные записки могут регистрироваться и доводиться до адресата как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
Докладная записка о замене компьютеров (образец заполнения)
Кто относится к младшим воспитателямКак падает ипотека при перечислении ипотекиСпировский районный суд режим работы в праздничные дниКак сделать книжку малышку по пдд в начальной школеКогда лейтенант может быть выше майораОбразец заявление в жрэу о том что снять с учета
В электронном виде это делать гораздо удобнее и быстрее. Это экономит время на подписание, визирование и доведение служебной записки до исполнителя.
Отправить комментарий
Читаем статью автора блога- 7 главных дел секретаря в конце года в журнале «Справочник секретаря».
Читаем статью автора блога — Что важно знать о сроках исполнения документов?в журнале «Справочник секретаря».
Читаем статью автора блога — Как правильно согласовать проект документа в журнале «Справочник секретаря».
Вы уверены, что разбираетесь в делопроизводстве?
Получайте новые статьи на электронную почту.
Вступайте в клуб знатоков делопроизводства!
Posted on30.11.2017by.
Обоснование приобретения компьютерного оборудования в школу пример
Служебная записка на приобретение компьютера
Внутрифирменное взаимодействие персонала различных подразделений и информирование руководства о повседневной деятельности компании необходимо. Как правило, это происходит путем заполнения и передачи на рассмотрение стандартизированного документа, под названием служебная записка.
С ее помощью, извещают об определённых штатных и нештатных ситуациях на предприятии, просят о выделении определённых материальных ценностей, то есть оставляют заявки на покупку необходимых для функционирования офиса вещей, например, компьютера и т. д.
Служебная записка на закупку
В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т.
д.
Доставка компьютеров может быть произведена:
- поставщиком оборудования;
- транспортной организацией;
- бюджетным учреждением.
В соответствии с Приказом Минфина России от 08.12.2006 N 168н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» (далее — Приказ Минфина России N 168н):
- если приобретение оборудования, его доставка и установка являются предметом единого договора, то эти расходы отражаются по подстатье 310 «Увеличение стоимости основных средств» экономической классификации расходов бюджетов РФ (ЭКР);
- если оплачиваются отдельные договоры, связанные с доставкой (транспортные услуги), то эти расходы отражаются по подстатье 222 «Транспортные услуги» ЭКР.
Рассмотрим на примере порядок формирования стоимости компьютерного оборудования.
Пример 1.
НДС — 9000 руб. Доставку основного средства осуществила транспортная организация, стоимость доставки — 2360 руб., в том числе НДС — 360 руб.
Когда основное средство было введено в эксплуатацию, бухгалтер учреждения сделал следующие записи:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма,
руб.
Поступило оборудование от поставщика
1 106 01 310
1 302 19 730
59 000
Отражены затраты по доставке
оборудования
1 106 01 310
1 302 05 730
2 360
Оборудование введено в эксплуатацию
1 101 04 310
1 106 01 410
61 360
Амортизация по приобретенному оборудованию начисляется с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия данного объекта к бюджетному учету.
Внимание
Причиной замены является моральное устаревание компьютера, а также техническая невозможность установки на нем необходимого для функционирования УРМа, ПО. В настоящее время технический отдел не имеет в своем распоряжении резервного компьютера, подходящего по характеристикам к требованиям по оснащению удаленных рабочих мест.
Модернизация указанной технической единицы не представляется возможным.
В связи с вышеизложенным, прошу приобрести новый компьютер для указанного УРМа.
Заведующий сектором Класников К. Р.
Необходимость закупки согласовываю начальник отдела информатизации Укладов С.
По служебной необходимости часто приходится осуществлять закупки различного рода оборудования. А где закупки — там и обоснования под них. На рабочие места с моей подачи стараемся закупать типовое железо.
Перед окончательным воплощением в жизнь такого неординарного для творческих деятелей решения было много всякого — и эпик-фейлы в закупках (когда комплектуха не совместима), и неоднократные споры с админом (приверженец секты АМД) и всяко разное другое. В один прекрасный день настойчиво попросили предоставить закупки и обоснование на грядущий год.
Этот монументальный документ выдержал четыре правки (им все было мало!!!) и с маленькой таблички с указанием мест и планируемого железа разросся в документ на несколько страниц. В ходе очередной правки пришлось считать количество печатаемых и считываемых с экрана символов за одну смену по каждому рабочему месту.
С «Розой Мира Плюс» клиент можете это сделать каждый день.
Мы молодые и веселые — у нас приятно покупать!
Всем гостям и клиентам мы предлагаем чай или кофе с шоколадом.
И, наконец, большинство наших клиентов становятся нашими друзьями. Это очень приятно и здорово.
В туристической компании «Роза Мира Плюс» так же имеется Авиакасса.
ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ ПРИОБРИТЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ ДЛЯ ОФИСА
Для дальнейшего успешного развития предприятия, для повышения качества оказываемых услуг, для надежного сохранения информации и обеспечения конфиденциальности данных клиентов необходима частичная модернизация технической базы предприятия.
В первостепенной замене нуждаются: процессор, хранящий всю информацию предприятия; принтер; монитор.
Системный блок
Системный блок- очень важное состовляющее компьютера.
Инфо
Помимо перечисленных в НК РФ Инструкция N 25н предъявляет к нематериальным активам следующие требования:
- отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;
- возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;
- последующая перепродажа данного имущества организацией не предполагается.
<2 Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н.
В налоговом учете первоначальная стоимость НМА определяется как сумма расходов на их приобретение и доведение до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением сумм НДС (п.
3 ст.
HD)
Максимальный контраст: 30000:1
Тип матрицы: TN
Время отклика: 5 мс
Яркость: 300 кд/кв.м
Углы обзора: угол обзора по гориз. 176° угол обзора по вертик 170°
Вертикальная развёртка : 56 — 75 Гц
Горизонтальная развёртка: 30 — 83 кГц
Потребление энергии: 40 Вт
Размеры (ширина высотаглубина): 40*52*20 см – с подставкой
34*52*6 см – без подставки
Интерфейс: miniD-SUB:
Цвет: черный
Вес: 3.8 кг
Гарантия 24 мес.
Цена 6290
Данный монитор предназначен для штатного сотрудника для работы с офисными программами со средней яркостью и контрастностью, доступная цена соответствует качеству товара.
Многофункциональное устройство HP описание и характеристика:
Выбирая принтер, следует учесть не только его цену, но и стоимость расходных материалов, которые будут покупать в будущем.