ВетИС.Паспорт: что это такое и как добавить пользователя

ВетИС.Паспорт – это компонент государственной системы ВетИС, в котором хранятся учетные записи пользователей и их права доступа к подсистемам, таким как Меркурий, Цербер и другие. Через него администратор хозяйствующего субъекта управляет тем, кто и с какими полномочиями работает с ветеринарными документами, реестрами и сервисами.

Проще говоря, ВетИС.Паспорт – это единая точка входа во все ветсистемы. Если настроить его неправильно, сотрудники не смогут полноценно работать в Меркурии, а часть операций окажется недоступной. Чтобы разобраться в тонкостях работы в Ветис Паспорт, переходите по ссылке https://rosalko.biz/vetis-pasport/. 

Роль ВетИС.Паспорт в системе ВетИС

ВетИС – это федеральная информационная система, объединяющая несколько подсистем: Меркурий, Цербер, Аргус и другие. ВетИС.Паспорт отвечает не за партии товара и не за ветеринарные документы, а за людей, которые ими управляют.

Через ВетИС.Паспорт:

• создаются и ведутся профили пользователей
  
• назначаются роли и права для каждого хозяйствующего субъекта
  
• определяется доступ к конкретным компонентам ВетИС
  

Без корректной настройки ВетИС.Паспорт даже опытный специалист не сможет оформить или погасить электронный ветеринарный документ – у него просто не будет нужных прав.

Кто работает с ВетИС.Паспорт

С компонентом сталкиваются все, кто имеет дело с продукцией под ветнадзором: производители, склады, оптовые компании, розничные сети, отдельные магазины, предприятия общественного питания, логистические организации.

В каждой компании есть минимум один человек с ролью Администратор ХС. Он:

• добавляет и прикрепляет пользователей 
• назначает им роли в Меркурии, Цербере и других подсистемах 
• следит за актуальностью контактов и безопасностью доступов 

Остальные сотрудники получают роли типа «Пользователь». Они работают уже не с ВетИС Паспорт, а в основных сервисах, но их возможности напрямую зависят от того, как их настроил администратор.

Как устроен личный кабинет ВетИС.Паспорт

Вход и авторизация

Войти в ВетИС Паспорт можно по логину и паролю или через портал государственных услуг. При авторизации через госуслуги профиль пользователя связывается с учетной записью ЕСИА, что повышает уровень безопасности и упрощает управление доступом.

Профиль пользователя

В профиле указываются личные данные, контакты и настройки безопасности. Здесь можно изменить пароль, добавить телефон, настроить дополнительную защиту. Важно, чтобы контактный адрес электронной почты был рабочим – именно на него приходят уведомления о доступе и изменениях.

Хозяйствующие субъекты и роли

Если сотрудник связан с несколькими организациями, он увидит их список и свой статус в каждой. В одной компании он может быть администратором, в другой – обычным пользователем Меркурия. От выбранного хозяйствующего субъекта зависит, с какими площадками, складами и торговыми точками он работает в данный момент.

Роли и права в ВетИС.Паспорт

Внутри ВетИС используется несколько базовых ролей.

Основные роли для бизнеса

Администратор ХС – главный диспетчер. Он ведет список пользователей, выдает права, блокирует доступ при увольнении, следит за корректностью настроек.

Пользователь – сотрудник, который работает в Меркурии или других подсистемах с тем набором полномочий, который назначил администратор.

В крупных сетях может вводиться промежуточный уровень, например супервайзер, который контролирует работу нескольких точек, но ключевая ответственность все равно остается за администратором.

Как связаны роли и доступ к подсистемам

В ВетИС Паспорт не только добавляется пользователь, но и указывается, в каких подсистемах он будет работать. Администратор выбирает компоненты (Меркурий, Цербер и другие) и отмечает, что именно разрешено сотруднику: только просмотр, оформление электронных ветеринарных документов, погашение, редактирование данных и так далее.

Неверно выставленные права – одна из самых частых причин жалоб на то, что «не работает Меркурий».

Подготовка к добавлению пользователя

Добавить человека в ВетИС.Паспорт получится не раньше, чем будет зарегистрирован хозяйствующий субъект и назначен администратор ХС. Обычно это делают при запуске работы компании в ветсистеме: через Цербер и территориальное управление Россельхознадзора.

До того как садиться за настройки, администратору стоит собрать минимум данных о будущем пользователе:

• фамилия, имя, отчество, дата рождения 
• рабочий адрес электронной почты и телефон 
• при необходимости сведения о ветеринарном образовании или статусе специалиста 

Так уже на этапе заполнения формы не придется останавливаться и доискивать информацию.

Как добавить нового пользователя

Процесс добавления достаточно простой и логичный.

Шаг 1. Вход администратора

Администратор ХС входит в ВетИС.Паспорт под своим логином и паролем, выбирает нужный хозяйствующий субъект и переходит в раздел работы с пользователями.

Шаг 2. Создание учетной записи

В форме создания пользователя заполняются его данные, указываются контакты и выбираются подсистемы, в которых он будет работать. Здесь же определяется базовая роль – например пользователь Меркурия с правом оформления и погашения электронных документов на определенных площадках.

Шаг 3. Настройка прав

На этапе настройки прав важно аккуратно отметить, что именно разрешено сотруднику. Лишние права создают риски для бизнеса, а недостаточные приводят к задержкам в работе и ошибкам при оформлении документов.

Шаг 4. Отправка данных и первый вход

После сохранения данных пользователь получает на указанный адрес электронной почты информацию для первого входа. При первом входе система требует заменить временный пароль на постоянный, чтобы обеспечить безопасность учетной записи.

Как прикрепить уже существующего пользователя

Нередко встречается ситуация, когда сотрудник уже работал в другой компании или госветслужбе и у него есть учетная запись в ВетИС. В этом случае создавать нового пользователя не нужно, его следует именно прикрепить к вашей организации.

Администратор находит нужного человека по логину или идентификатору, выбирает свой хозяйствующий субъект и назначает роли. После подтверждения пользователем в его профиле появляется новая организация и соответствующие права доступа.

Управление правами и типичные ошибки

Работа администратора на этом не заканчивается. По мере изменений в штате, переводов и увольнений нужно:

• корректировать права пользователей
  
• блокировать доступ тем, кто больше не работает в компании
  
• следить, чтобы у организации всегда был активный администратор и его заменяющий
  

Частые ошибки: уволился единственный администратор, пароли хранились «в одной голове», и никто не может изменить настройки; забыли закрыть доступ сотруднику, который перешел к конкуренту; новые работники начали оформлять документы с чужой учетной записи.

Безопасность и организация работы

Для надежной работы с ВетИС.Паспорт стоит закрепить простые правила:

• не передавать друг другу логины и пароли
  
• не использовать одну учетную запись на нескольких человек
  
• иметь резервного администратора на случай болезни или увольнения основного
  
• хранить внутренние инструкции по выдаче и ограничению прав доступа
  

Такой подход снижает риски нарушений и помогает безболезненно переживать кадровые изменения.

Заключение

ВетИС.Паспорт – фундамент для работы в Меркурии, Цербере и других ветсистемах. Если с начала правильно выстроить работу администратора, собрать данные о сотрудниках и продумать роли, дальнейшее оформление и погашение электронных ветеринарных документов станет понятной и предсказуемой задачей.

Если у компании нет опыта работы с ВетИС, разумно обратиться к специалистам, которые помогут настроить ВетИС.Паспорт, добавить пользователей и обеспечить безопасный доступ ко всем подсистемам без лишних рисков для бизнеса.