Хранение медицинских книжек работником и в организации

Санитарная книжка входит в категорию официальных документов строгой отчётности, поэтому для неё на законодательном уровне определён порядок учёта и хранения. На основании утверждённых правил, организация работы по учёту данных документов должен быть выполнен при помощи книги/журнала учёта движения и выдачи медицинских книжек. Журнал должен быть не только прошнурован, но и опломбирован.

Не прошедший вовремя обследование человек может заразить при контакте окружающих.

Поэтому медицинский осмотр должен проводиться регулярно, а его результаты обязательно заносятся в медкнижку. Чаще всего он действителен год, затем обследование нужно повторить.

Закон выделяет 2 вида периодичности при оформлении медкнижки:

• при устройстве на работу – предварительный осмотр;

  Далее предлагаем ознакомиться — каких врачей нужно пройти для медкнижки.

• ежегодный во время осуществления профессиональной деятельности – ежегодный осмотр.

При оформлении медицинского документа сотрудники обязательно проходят курсы гигиенической подготовки, так называемый, санитарный минимум.

Срок хранения личной медицинской книжки на предприятии

Какие страховые компрании страхуют каско для таксиОтпуск по уходу за ребенком до 14 лет на работеИмеют ли право снимать с заработной платы алименты 75 процентовРейтинг по доходности пенсионныхПлюсы и минусы карточки почтобанк пятерочкаСумма выплаты репрессированным в кемеровской области в 2019 году

обследований не должны быть просроченными – владельца медкнижки не допустят к прохождению очередного гигиенического курса.

Всю ответственность за не прошедших вовремя медосмотр лиц, несет администрация организации (КоАП статья 5.27):

• взыскание 1000 – 5000 рублей для должностного лица;
• взыскание 1000 – 5000 рублей для ИП;
• взыскание 30000 – 50000 рублей для юрлица.

Гражданину грозит предупреждение или денежное взыскание от 100 до 500 рублей.

Возможно ли продление?

Выражение «продление медкнижки» некорректно, так как подразумевается повторное прохождение медицинского осмотра.

Сотрудник обязан заново сдать анализы и показаться специалистам, чтобы подтвердить свою профпригодность по здоровью.

Срок хранения личной медицинской книжки на предприятии образец

После того, как в книжку будут внесены необходимые данные, книжка должна быть возвращена на хранение работодателю;

• для осуществления торговли на лотках, в киосках или павильонах. В этом случае, вы должны иметь санитарную книжку на руках во время выполнения своих обязанностей.

Таким образом, то, где хранятся медкнижки работников, определяется особенностью организации труда и тем, где находится рабочее место каждого из сотрудников.

Если проверка со стороны контролирующих органов может быть осуществлена по месту выездной работы, то вы должны иметь книжку на руках, если же проверяющие могут прийти только в офис компании, хранение осуществляет отдел кадров.

Срок хранения личной медицинской книжки на предприятии общественного питания

Инфо
Таким образом, личная медицинская книжка принадлежит работнику, следовательно, расходы на ее приобретение он должен нести сам.

Если организация берет на себя приобретение бланков ЛМК (с последующей раздачей их работникам и удержанием стоимости бланков из заработной платы), то необходимо заявление от работника об удержании стоимости бланка медицинской книжки из заработной платы.

И еще. Даже если потенциальный работник, получив личную медицинскую книжку, оплаченную работодателем, не заключит в дальнейшем с организацией трудового договора, заставить его «отрабатывать» расходы, понесенные работодателем, нельзя.

Каков порядок получения личной медицинской карточки?

Форма ЛМК утверждена приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г.

№ 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».

Насколько это правомерно? Данные правила не распространяются на руководителей предприятий торговли, работников бухгалтерии, отдела кадров, юридического и планово-экономического отделов, не имеющих непосредственного контакта с клиентами и продукцией.

Отсутствие такого контакта подразумевает обособленное нахождение работника не только от самих торговых клиентов и их продукции, но и от работников, для которых наличие медицинской книжки обязательно (менеджеры-оптовики, продавцы розничной торговли, работники склада продовольственных товаров, водители, грузчики и др.) – в отдельном здании либо помещении с отдельным входом.

В тех местах, где у работника могут проверить наличие санитарной книжки, например, при организации выездной торговли за пределами предприятия, санитарная книжка выдается работнику на руки.

То есть делаем следующий вывод: медицинская книжка должна находиться на хранении в кадровой службе или постоянно быть у работника на руках при необходимости.

Бесплатная юридическая консультация:

Это не шутки

Также книжка выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении. Об этом делается соответствующая запись в журнале учета, с которой работник знакомится под роспись.

В кадровой службе назначается специальный работник, который отвечает за хранение и перемещение медицинских книжек.

Внимание
Узнайте заранее: часто её возможно сделать прямо на месте, в самом медицинском учреждении; сертификат прививочный или иные справки о прививках (при наличии); результаты флюорографического обследования (при наличии); старую медицинскую книжку (при обращении для продления её срока действия); заявление или анкета для получения медицинской книжки. Бланк для заполнения выдаст персонал медицинского учреждения, по месту обращения.

• Прохождение медицинского обследования, сдача анализов – следующий этап оформления санитарной книжки.
  
  Медосмотр включает в себя обследование специалистами и сдачу анализов в необходимом объёме, определяемом в зависимости от предполагаемой сферы деятельности работника. Например, для лиц, осуществляющих продажу промышленных групп товаров, этот список будет минимальным – достаточно пройти медобследование у терапевта и сдать самые необходимые лабораторные анализы.

Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» следует, что личная медицинская книжка необходима при выполнении таких видов работ, как:

— производство, хранение, транспортировка и реализация пищевых продуктов и питьевой воды;

— воспитание и обучение детей;

— коммунальное и бытовое обслуживание населения.

Порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно-правовое регулирование в сфере здравоохранения (ст.34 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ (ред.

ТК РФ) при поступлении на работу должны иметь медицинскую книжку.

Несоблюдение руководством предприятия законодательства об обязательном медицинском освидетельствовании работников и отсутствии у них личных медицинских книжек согласно ст. 55 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» влечет за собой дисциплинарную, административную или уголовную ответственность (ст. 6.3 Кодекса об административных правонарушениях РФ). Но никак не на основании ст. 5.27, ответственность по которой пытаются вменить государственные инспекторы труда.

Итак, нарушение ст.

Это может быть акт, подписанный уполномоченным органом и работодателем, заключение уполномоченного органа и т. д.

Однако некоторые организации предпочитают расходы на приобретение ЛМК возлагать на работников. Руководствуются при этом следующим. 1.

Трудовой кодекс РФ статьей 212, посвященной обязанностям работодателя по обеспечению безопасных условий труда, не возлагает на работодателя обязанности по приобретению личных медицинских книжек при приеме работника в организацию пищевой промышленности.

2.
Важно
В соответствии с приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г.

• Категории
• Медицинское право
• Добрый вечер, уважаемые юристы! Я работаю в организации, где необходима медицинская книжка. Организация выбрала медицинский центр через сайт закупок.
  
  Как повлиять на них, чтобы они мне её выдали.