Правильно составленная должностная инструкция обеспечивает четкое понимание обязанностей работника и помогает разрешить любые трудовые споры. Однако этот местный акт часто недооценивается и игнорируется. Давайте поговорим о важности должностных инструкций в работе отдела кадров. Кстати, компания accountprofi.ru может вам в этом помочь.

Конечно, трудовой договор играет решающую роль в формировании условий труда работника. Однако из текста договора трудно полностью понять должностные обязанности. По этой причине между работником и работодателем часто возникают недоразумения, которые иногда достигают уровня открытого конфликта и даже судебного разбирательства. Цель должностной инструкции — прояснить недопонимание между сторонами и максимально точно определить обязанности подчиненного.

Обязанность составлять должностные инструкции установлена только для государственных учреждений. Однако и коммерческие организации найдут здесь бесценные рекомендации. Вот пример, когда компания, уволив сотрудника и оказавшись ответчиком в судебном процессе, проиграла дело, потому что у нее не было должностной инструкции.
В должностной инструкции описываются все полномочия, обязанности, ответственность и другие детали, которые не указаны в действующем контракте работника. Поэтому, если работник переводится на новую должность, его новые обязанности будут регулироваться другой должностной инструкцией.

Преимущества наличия должностной инструкции

По своей сути должностная инструкция является не более чем приложением к трудовому договору и полезна для всех участников трудовых отношений следующим образом:

1) Содержит полный, исчерпывающий и подробный перечень квалификационных требований к должности и определяет дисциплинарную ответственность работника. Причина этого заключается в том, что трудовой договор, который обязаны подписать все работники, обычно одинаков для всех сотрудников. Следовательно, функциональные обязанности определены в нем расплывчато, неконкретно и в слишком общих терминах.

2) Это помогает каждому сотруднику компании четко понимать свои полномочия, навыки и обязанности перед компанией. Если должностная инструкция не имеет отношения к работе, работник имеет право отказаться выполнять эту работу без негативных последствий.

3) Требования к должности в должностной инструкции определяют критерии, на основании которых работодатель делает выводы об испытательном сроке нового сотрудника.

4) В случае увольнения работников по инициативе работодателя (в связи с несоблюдением требований) именно должностная инструкция послужит основанием для суда, чтобы оценить выполнение работниками функциональных обязанностей или избежать судебного разбирательства. Другими словами, должностная инструкция является своего рода гарантом и важной защитой для работодателя на случай возможных споров с подчиненными.

5) Более того, этот документ улучшает работу каждого отдела в частности и