Содержание
Основы кадрового делопроизводства 2019 для новичков
Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле.
И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта :
- бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству: 25 главных пошаговых процедур (прием на работу, отпуск, увольнение и др.), 200 образцов документов по кадрам, блок «Трудовые книжки» (образцы заполнения и консультации), 5 методичек по кадровому делу, консультации, статьи по кадрам) и многое другое;
- большая справочная база, доступная подписчикам журнала «Кадровик-практик» (цена всем по силам ): 140 пошаговых инструкций по кадровой работе, более 1000 образцов кадровых документов, закрома консультаций и статей, курс основ кадрового делопроизводства, книжная полка и др.;
- наши лучшие книги по кадровому делопроизводству.
Итак, Вам поручили кадры. С чего начнём?
1.
Основы кадрового делопроизводства 2019 для новичков с поддержкой fullhd
Тариф на газ на январь 2019 год пос ильскийПрямые выплаты фсс в московской областиМодифицированная проектная документацияГраница водоохранной зоны рефтинского водохранилища мертровНовые коды кбк на 2019 годЕсли бесплатная приватизация уже использована
Важно знать, какие из них будут располагаться в трудовом распорядке, а какие в бланках трудового договора.
- Оформление директора. Необходимо проверить правильное заполнение всех бумаг, в которых должно быть отражено, с какого числа работает руководитель в фирме.
- Создание штатного расписания и правил для внутреннего распорядка, распространяющиеся на всех без исключения сотрудников.
Как правильно составить штатное расписание читайте в нашей статье.
Если их в фирме нет, нужно создать эти документы.
Эти документы должны быть полностью согласованы с руководителем организации и проверены по нормативным базам. То есть нужно выяснить, не противоречат ли нововведения закону. - Создание типового трудового договора, который будет выгоден организации, но не будет противоречить законодательным нормам.
- Затем необходимы основные документы.
Основы кадрового делопроизводства 2019 для новичков варфейс
Для новичков в профессии доступны основы кадрового делопроизводства и обучение с нуля.
Что включает в себя кадровое делопроизводство? Каждое «движение» должно быть учтено и зафиксировано – начиная с найма новых работников, оформления личных дел и карточек, больничных и письменных обращений, кончая переподготовкой персонала и увольнением. Помимо этого, большое значение имеет аналитическая часть работы, направленная на сбор и анализ сведений о штате, составление разнообразных отчетов в государственные органы и фонды, а также планирование.
Сейчас делопроизводство находится в переходном этапе от бумажного вида к цифровому.
Часть документации можно вести в электронном виде, существуют квалифицированные защищенные подписи.
Основы кадрового делопроизводства 2018 для новичков
Внимание
Для этого и существует номенклатура: в ней устанавливается полный перечень дел, их состав и время хранения.
По правилам делопроизводства номенклатурная таблица на текущий год вводится с 1 января: номенклатура дел отдела кадров на 2020 г. должна быть составлена и утверждена в конце года предыдущего – в декабре 2019.
Если организация только начала работу, сотрудникам, ответственным за документооборот, необходимо формировать дела пока без номенклатуры, но с прицелом на ее будущее создание. К концу первого года деятельности фирмы в каждом подразделении уже сложится своя практика учета и хранения документов.
Ее можно взять за основу при подготовке номенклатуры.
Перечень дел кадровой службы — часть номенклатуры всей организации.
При разработке проекта трудового договора не пользуйтесь источниками сомнительного происхождения из интернет-ресурсов.
Посмотрите разные источники и, пропустив их через «призму» статьи 57 ТК РФ, разработайте свою форму.
В трудовой договор можно включить дополнительные, названные в ч. 4 ст. 57 ТК РФ, и иные условия. Но за их отсутствие работодатель не будет нести ответственность.
Если деятельность работников связана с обслуживанием материальных ценностей, рекомендую сразу разработать и подготовить шаблон договора о полной материальной ответственности.
Тогда вы сможете подписать его одновременно с трудовым.
По материальной ответственности есть отдельный подробный урок в курсе профессиональной подготовки по кадровому делопроизводству в Контур.Школе.
Организация кадрового делопроизводства с нуля достаточно сложна. Бывает, кадровик не знает, с чего именно начать, чтобы не затруднить самому себе рабочий процесс.
Для вашего удобства предлагаем краткий пошаговый алгоритм
Ведение кадрового делопроизводства с нуля
Организовывать документацию “с чистого листа” приходится в двух случаях:
- Если организация только что учреждена.
- Если становится понятно, что необходимо реставрировать и привести в порядок всю кадровую систему на предприятии.
Объем задач, стоящих перед кадровым специалистом, велик и требует не просто высокой квалификации, но и ее регулярного подтверждения и повышения.
Для этих целей можно использовать унифицированные формы табеля учета рабочего времени Т-12 или Т-13, или утвердить свою форму.
Как оформить изменения в трудовой договор?
Подготовьте документы:
- Соглашение об изменении условий трудового договора/дополнительное соглашение к трудовому договору (если изменение условий трудового договора происходит по соглашению сторон в соответствии со ст. 72 ТК РФ).
- Приказ об изменении организационных или технологических условий труда, письменные уведомления об изменениях и причинах, послуживших основаниями для изменения условий трудового договора, письменные предложения другой вакантной работы, соответствующей квалификации работника, а также вакантной нижестоящей должности или нижеоплачиваемой работы (если изменение условий трудового договора происходит по инициативе работодателя в соответствии со ст.
Инфо
Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или разработать и утвердить свою форму (желательно, приложением к учетной политики организации). В графе «Количество штатных единиц» можно указывать не полную ставку, например, 0,25 или 0,5.
Кто разрабатывает штатное расписание?
Евгения Конюхова, преподаватель программы профпереподготовки по кадрам в Контур.Школе:
«В соответствии с квалификационным справочником должностей разработкой штатного расписания занимается экономист по труду.
Но такое счастье (экономист по труду) есть далеко не у всех работодателей. Поэтому ответственный за разработку штатного расписания тот, в чьи должностные обязанности входит разработка проекта штатного расписания.
Его утверждают приказом и хранят постоянным. Ограничений по количеству внесения изменений в штатное расписание законодательно не установлены».