Содержание
Образец приказа о проведении работ по защите персональных данных
Вот их небольшой перечень:
- политика организации в отношении персональных данных (в данном случае будет составлен образец приказа об утверждении политики обработки персональных данных в целом по организации);
- положение об обработке и защите конфиденциальной информации (приказ на утверждение положения о защите персональных данных);
- перечень лиц, имеющих к ней доступ;
- согласие на обработку (в общем случае согласие нужно получить от сотрудников, в частных случаях, например, для школ — от родителей, для медучреждений — от пациентов, для газет, журналов и издательств — от авторов и т.
Такое назначение делается на основании соответствующего приказа руководителя. Назначенный сотрудник должен подготовить определенный пакет документов, среди которых:
- положение об обработке и защите конфиденциальной информации.
Образец приказа об утверждении положения о персональных данных 2019 детально описан в специальном материале;
- образец приказа о хранении персональных данных;
- политика предприятия в отношении таких сведений;
- перечень лиц, имеющих доступ к ним;
- согласие на обработку;
- соглашение о неразглашении;
- журнал учета передачи данных.
Перечисленные документы вводятся в действие соответствующим распоряжением руководителя организации.
Образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных (2019)
Учтите, что недостаточно утвердить такой приказ.
Образец приказа о проведении работ по защите персональных данных работников образец
Ловля сетями в псковской областиПрием азарова д иСредний заработок больничный от минималки 13395,60Доли в имуществе продажаКак не платить за лифт жителям первых этажейПочему у квартир бывают статус нежилого помещения
Всех работников надо ознакомить с ним под подпись (ст. 86 ТК РФ).
Ответственность за отсутствие документации
Пакет названных документов поможет не только соблюсти закон, но и обезопасить организацию от претензий со стороны Роскомнадзора — проверяющего органа в этой сфере. Права и обязанности контролирующего органа и инспектируемой организации регулируются Приказом Минкомсвязи России № 312 от 14.11.2011.
А с 23.02.2019 вступило в силу Постановление Правительства от 13.02.2019 № 146, которое описывает правила проведения проверок за соблюдением законодательства об обработке личных данных.
Контролеры обращают внимание и на наличие документации, и на выполнение предусмотренных в ней мер безопасности.
Образец приказа о проведении работ по защите персональных данных при их
№ _______
О проведении работ по защите персональных данных
В целях исполнения Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»
п р и к а з ы в а ю:
- Ввести в _______________ режим защиты персональных данных.
- Осуществлять режим защиты персональных данных в отношении данных, указанных в Перечне персональных данных, обрабатываемых в __________, утвержденных приказом _______ от «__» _____ 2013 г.
-
Внимание
Утвердить:
3.1. Правила обработки персональных данных;
3.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей;
3.3.
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных;
3.4. Перечень должностей сотрудников _________________, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, либо осуществление доступа к персональным данным;
3.5.
Перечень должностных лиц, имеющих физический доступ к машинным носителям информации;
3.6. Инструкция пользователя ИСПДн _________________ по работе с ПДн
3.7.
Инструкцию по обеспечению безопасности персональных данных в АИС _____________;
3.8. Инструкцию по организации парольной защиты в АИС __________;
3.9.
Приказ о проведении работ по защите персональных данных образец
По закону, это такие сведения:
- Ф.И.О.;
- возраст (год рождения);
- семейное положение;
- образование;
- профессия;
- адрес проживания;
- расовая и национальная принадлежность;
- вероисповедание;
- биометрические данные;
- политические взгляды;
- состояние здоровья.
Этот список далеко не полный, в него могут быть включены многие другие типы информации о человеке. Однако все их нельзя разглашать и обрабатывать без разрешения того, к кому они относятся.
Об этом говорит закон № 152-ФЗ от 27.07.2006.
Исключение составляют, например, случаи, когда раскрытие этой информации необходимо для предотвращения угрозы безопасности самого человека или государства. Чтобы не нарушить эти правила, на предприятиях должна быть разработана локальная нормативная база.
Из истории вопроса
Развитие информационных технологий сделало тему защиты персональных данных одной из наиболее обсуждаемых на самых разных уровнях. Масштабные скандалы с утечками конфиденциальной информации из Белого дома или личных сведений миллионов посетителей международного сайта знакомств прогремели на весь мир.
Есть случаи и помельче, на уровне организаций (например, использование сотрудницами отдела кадров страниц с личной информацией сотрудников в качестве черновиков-«обороток», размещение в открытом доступе сведений об учениках образовательных учреждений или пациентах клиник). Часто это происходит по незнанию: не все должностные лица понимают, что входит в состав персональных данных.
Приказ о защите ПД определяет ключевые моменты политики руководства предприятия в области использования конфиденциальных сведений о личности работников, а также устанавливает перечень должностей и занимающих их лиц, в полномочия которых входит сбор, хранение и обработка данных.
Образец приказа о персональных данных работников
Предлагаем вам для наглядности ознакомиться с образцом приказа о ПД работников, составленным нашими специалистами:
ООО «Компакт-М»
Екатеринбург
31.08.2017
Приказ № 11
о защите персональных данных работников
С целью исполнения требований, установленных гл.
Приказ о защите персональных данных работников — образец данного документа представлен в статье далее. Этот приказ устанавливает обязанность ответственных лиц по обеспечению конфиденциальности персональных сведений, а также определяет степень допуска к ним для каждого должностного лица.
Также в нашей статье вы найдете краткую информацию о содержании данного документа.
Приказ о защите персональных данных
Образец приказа о персональных данных работников
Приказ о защите персональных данных
Персональные данные (далее по тексту — ПД) работника — это любая информация, которая позволяет третьим лицам идентифицировать его личность.
Инфо
Назначить лицом, ответственным за обеспечение реализации процесса сбора, обработки и хранения персональных данных работников, старшего инспектора по кадрам Миронову О. С.- Возложить на ответственное лицо обязанности по ознакомлению сотрудников, указанных в п.
2 приказа, с Положением о защите персональных данных работников, и получению от них письменного обязательства о неразглашении персональных данных сотрудников.
Генеральный директор ООО «Компакт-М» Петрушин А. П.: (подпись).
***
Итак, приказ о защите ПД содержит документально зафиксированное волеизъявление руководителя организации об утверждении документации, определяющей порядок работы с таким данными, и устанавливает перечень лиц, обладающих допуском к работе с ними.