Регистрация исходящих документов

В отдельной графе указывается вид всех документов, кроме писем. Эта информация позволяет определить его содержание и назначение.

Графа «Адресат» заполняется сведениями, кому адресован отправляемый документ (ФИО., организация). Если письмо нужно отправить нескольким адресатам, всем экземплярам присваивается один исх.

№, а в журнале указывается их перечень с номерами экземпляров.

При помощи нумерации страниц в книге можно определить количество в ней страниц.

Благодаря этому обеспечивается сохранность книги и ее вложений. Как правильно нумеровать книгу учета движения трудовых книжек? Нумерация страниц в книге учета должна начинаться сначала.

Внимание

То есть в каждой новой книге будет своя нумерация страниц. Если в предыдущей книге было 50 страниц, то следующая книга начнется не с 51-й страницы, а с самого начала, то есть с 1-й страницы.

Где можно приобрести данную книгу? Эту книгу можно как изготовить самостоятельно, так и купить уже готовую.

О правильном оформлении книги учета движения трудовых книжек

Важно

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества, что дает право организации отказаться от использования круглых печатей.

Нумерация листов журнала регистрации корреспонденции

Обмен евро в банкомате сбербанкаПеречень документов для замены паспорта в 45 летГде дают дома квартиры в сто лотоКак сделать днк на отцовство бесплатно через судКоммерческая недвижимость в лизинг для юридических лицМаксимально разрешенный звук в домашних условиях

Входящий номер документа должен быть уникален

Регистрация входящих документов осуществляется строго однократно. Другими словами, под один конкретным номером в организации в один конкретный день может быть зарегистрирован только один входящий документ.

Процесс регистрации

После того, как письмо было принято и рассмотрено, и секретарь установил, что оно соответствует всем требованиям, предъявляемым к деловым письмам или обращениям граждан, и может быть принято, можно приступать к регистрации. В правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа ставится штамп (или делается запись от руки):

Затем в поля вписывается дата поступления документа и его порядковый номер по Журналу регистрации входящих документов.

В ответных письмах содержится только информация, соответствующая запросу.

• На бланках организации письма печатаются в количестве двух экземпляров. Оформление «шапки» требует внимания.
• Слева, в верхней части документа, упоминается лицо, которому предназначается документ.
• Справа – стоят реквизиты компании, которая письмо отправляет.
• В первой части обращение к адресату и описания причины, по которой требуется обращение.
• Приложения перечисляются только после основного текста. В нижней части страницы, в конце, данные о себе пишет составитель.
• Письмо требует согласования с должностными лицами, которые принимают решения в конкретных направлениях.

Позвони в местный архив и уточни.Потому что это будет актуально тогда,когда доки будут сдаваться в архив,не раньше. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Форум

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. lana [e-mail скрыт] Российская Федерация, Архангельск #1[101206] 15 марта 2010, 11:53 Оценок нет Подскажите, пожалуйста, правильно ли нумерую листы у журналов и книг при прошивании? Нумерую карандашом в правом верхнем углу, начиная со второго листа (первый — титульный не нумерую, но считаю как первый). Нумерую именно листы (с одной стороны листа), а не страницы.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

№ 1 [e-mail скрыт]

Нумеровать листы.

Формат нумерации входящих писем не регламентирован, и каждая организация может использовать на свое усмотрение цифровые и буквенные обозначения – коды подразделений, номенклатуры дел и т.д. Единственное требование – номер каждого входящего документа должен быть уникальным.

Регистрация документов в вопросах и ответах

Каждое предприятие в ходе своей деятельности получает и отправляет определенное количество корреспонденции. Четко организованная система документооборота обеспечит порядок и сохранность деловой переписки, поможет в решении спорных вопросов, избавит от беспочвенных претензий и предоставит необходимую доказательную базу в процессе судебного разбирательства.

Важным элементом эффективного делопроизводства является учет входящих/исходящих бумаг, путем регистрации в журнале.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев… limurka [e-mail скрыт] Российская Федерация, Бийск #9[211311] 31 марта 2011, 9:11 А по-моему париться вообще не стоит, можно в верхнем, можно в нижнем. Ни разу не слышала, чтобы у кого-нить на эту тему были проблемы.

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?

Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.

На прошитые документы клеится лист бумаги.
На нем ставится печать, подпись и дата

• Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
• Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см.

Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.83 №105). Пунктом 44 Правил №225 установлена обязанность работодателя постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также их порчи не по вине работника (п.

vash-yurist102.ru

Нумерация страниц в журнале регистрации образец

Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.

Этот номер указывается также в реквизитах бланка вверху документа в левом. В отдельной графе указывается вид всех документов, кроме писем.

№, а в журнале указывается их перечень с номерами экземпляров. В графе «примечание» можно указывать способ отправки (курьером, почтой и т.п.

) или делать отметку о получении уведомления и дате вручения письма корреспонденту (для заказных писем с уведомлением).

Журнал регистрации входящих и исходящих документов

О преимуществах использования электронного документооборота в организации и выборе СЭД уже было подробно изложено, прочитайте кому это интересно.

Источник: http://advokatpo.ru/zhurnal-vhodyashhej-i-ishodyashhej-dokumentatsii-obrazets/

Регистрация документов в кадровой службе.

Использование карточек исключает дублирование регистрационных записей, дает возможность систематизировать их по различным признакам, создавать различные картотеки, облегчая информационно-справочную работу, позволяет сразу же формировать сроковую картотеку для контроля исполнения документов.

Форма регистрационных форм (журналов и карточек, расположение в них реквизитов) также могут устанавливаться самой организацией, и закрепляться в инструкции по делопроизводству данной организации.

Регистрация распорядительных документов

Внутренние распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения и др.) и протоколы регистрируют отдельно от других внутренних документов по видам и разновидностям.

Распорядительные документы по основной деятельности, по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам регистрируют отдельно (подп.