В 2025 году бухгалтерский аутсорсинг продолжает набирать популярность среди российских компаний. Тем не менее, вокруг этой услуги до сих пор циркулирует множество мифов и заблуждений, которые мешают предпринимателям принять правильное решение. Компания «Формула. Аутсорсинг бухгалтерии» развенчивает самые распространённые мифы и рассказывает, почему аутсорсинг — это выгодно и безопасно.

Миф 1: «Аутсорсинг подходит только крупным компаниям»

Часто ошибочно считают, что бухгалтерский аутсорсинг — это услуга исключительно для крупных предприятий с большим штатом и сложной структурой. На самом деле, в 2025 году основными выгодополучателями аутсорсинга становятся малый и средний бизнес, а также индивидуальные предприниматели.

Сегодня даже микропредприятия обязаны вести электронную отчётность через системы, которые интегрированы с Федеральной налоговой службой (ФНС). Для многих это связано с необходимостью приобретения дорогостоящих лицензий на программное обеспечение и обучением сотрудников, что становится серьёзной нагрузкой.

Передавая бухгалтерский учёт в аутсорсинг, например, индивидуальный предприниматель на упрощённой системе налогообложения (УСН) освобождается от этих забот. Профессиональная команда возьмёт на себя подготовку и сдачу всех необходимых документов, включая работу с новыми формами по НДС, а предприниматель сможет сосредоточиться на развитии бизнеса и работе с клиентами.

Миф 2: «Вы теряете контроль над финансами»

Некоторые опасаются, что передача бухгалтерии другим компаниям означает потерю контроля над денежными потоками и отчётностью. Современные аутсорсинговые компании предоставляют круглосуточный доступ к электронному документообороту через защищённые облачные платформы.

Это значит, что клиент в любой момент может проверить статус подготовки и сдачи отчётов, увидеть платежи и сверки с налоговыми органами. Такая прозрачность сохраняет полный контроль за финансами, при этом снижая риски ошибок, так как за ведение учёта отвечает команда профессионалов.

Миф 3: «Аутсорсинг дороже штатного бухгалтера»

Для многих кажется, что выгоднее нанять собственного бухгалтера, чем платить аутсорсинговой компании. Однако при подсчёте всех затрат на штатного сотрудника — зарплата, страховые взносы, отпускные выплаты — сумма часто превышает 80 тысяч рублей в месяц.

Услуги аутсорсинга обходятся в 2–3 раза дешевле, даже если учесть сложные задачи, связанные с изменениями в Налоговом кодексе и подготовкой корректировок. При этом оплачивается именно результат — своевременно сданная отчётность без штрафов и ошибок.

Миф 4: «Ваши данные украдут или передадут третьим лицам»

Очень популярное опасение — утечка конфиденциальной информации. Ответственные аутсорсинговые компании работают строго по договору, где прописаны обязательства по защите персональных данных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».

Используется сертифицированное программное обеспечение с надёжным шифрованием, а доступ к информации имеют только назначенные сотрудники. В случае нарушения конфиденциальности компания несёт финансовую ответственность, что исключает риски утечки данных.

Миф 5: «Внештатные бухгалтеры не вникают в специфику бизнеса»

Существует мнение, что внештатные бухгалтеры работают по шаблону и не учитывают особенности конкретного предприятия. В 2025 году успешные аутсорсинговые компании закрепляют за каждым клиентом персонального куратора.

Такой специалист изучает специфику бизнеса, отраслевые особенности и нормативные требования. Например, если компания работает в торговле, куратор учтёт нюансы, связанные с ЕГАИС, или подготовит документы для проверки Федеральной налоговой службы. Это гарантирует индивидуальный подход и высокий уровень сервиса.

Итог: аутсорсинг в 2025 году — не риск, а страховка для бизнеса

Часто страхи предпринимателей основаны на устаревшей или неверной информации. В реальности бухгалтерский аутсорсинг — это:

• Полное соблюдение требований Федерального закона «О бухгалтерском учёте» даже при частых изменениях законодательства;
• Защита от блокировок счетов и штрафов из-за ошибок в электронной отчётности;
• Возможность масштабировать бухгалтерские услуги без необходимости найма новых сотрудников.

Не позволяйте мифам затормозить развитие вашего бизнеса. Современный бухгалтерский аутсорсинг от компании «Формула. Аутсорсинг бухгалтерии» — это надёжно, выгодно и безопасно. Обратитесь к нам, чтобы получить профессиональную поддержку и сосредоточиться на главном — успехе вашего дела!