Работодатель имеет право наложить на работника дисциплинарное взыскание, если работник не выполняет свои обязанности и не соблюдает режим повседневного труда и трудовую дисциплину на рабочем месте. В таких случаях работник должен будет предоставить в письменной форме объяснительное объяснение опоздания или другого проступка и указать причину своих действий. Кстати, на сайте https://denzhata.info/dokumenty/obyasnitelnaya-zapiska-obrazets-obyasnitelnoj-zapiski/ можно воспользоваться образцами различных объяснительных записок.

Объяснительные записки должны быть написаны от руки, так сотрудники-обидчики подтвердят свое авторство. Если документ вводится на компьютере, высок риск отказа в подписи в суде. В письменной форме написать объяснительную записку в случае возникновения спора по поводу обоснованности мероприятия. В пояснительной записке должны содержаться доводы, с которыми работодатель обязан разобраться до наложения дисциплинарного взыскания.

Что такое пояснительные записки

Объяснительная записка – это документ, которым работник объясняет своему руководителю, почему на рабочем месте возникает та или иная ситуация. Чаще всего это связано с неправомерными действиями сотрудников — например, прогулами, опозданием на работу или потерей важных документов.

А еще бывают случаи, когда отчет не сдается вовремя, потому что коллега его пропустил и не предоставил данные. В этом случае объяснительная записка поможет руководству выявить настоящего виновника. Хорошо написанная пояснительная записка помогает избежать или смягчить ответственность.

Если вы отказываетесь писать объяснительную, это обычно означает, что сотрудник признал свою вину, и часто приводит к дисциплинарному взысканию или даже увольнению.

юридическое значение. Порядок того, как требовать от работника объяснений, прописан в Трудовом кодексе: если работодатель считает работника виновным, его нельзя сразу наказывать. Необходимо письменно объяснить, почему это произошло – именно для этого и нужна пояснительная записка. На подготовку у сотрудников есть не менее двух рабочих дней.

Если по прошествии двух дней сотрудник не предоставит объяснения, за это будет выставлен счет. После этого вас могут наказать. Работодатели имеют право применять к работникам дисциплинарные меры, такие как замечания, выговоры и даже увольнение. Оказывается, объяснение тесно связано с наказанием. Однако если вы откажетесь писать объяснительную, это не убережет вас от штрафных санкций.

Когда работодатель получает объяснительную или работник отказывается ее писать, у него есть два варианта действий.

Во-первых, понять и простить работников. Такое случается редко, но бывает. Например, сотрудник даст уважительную причину, чтобы объяснить проступок. В противном случае начальник перестанет злиться и решит не наказывать его. Налагать дисциплинарные взыскания является правом, а не обязанностью руководителя.

Второй – вынести дисциплинарное взыскание в течение одного месяца со дня обнаружения проступка. Такие приказы должны быть оглашены и подписаны работником в течение трех рабочих дней со дня издания. Сотрудник может отказаться от знакомства с ним, но полученный приказ не будет признан недействительным. Кроме того, работники могут решить, соглашаться ли с приказом или обращаться в государственную трудовую инспекцию или суд.