В современном мире электронный документооборот (ЭДО) становится всё более популярным среди представителей бизнеса. Это связано с рядом преимуществ, которые он предоставляет, таких как упрощение работы, снижение непроизводственных расходов, оптимизация процессов и многое другое. В этой статье мы рассмотрим основные плюсы перехода на электронный документооборот, а также способы его ведения.

Преимущества ЭДО

• Упрощение работы. ЭДО позволяет упростить работу компаний, особенно малого и среднего бизнеса (МСБ), благодаря отсутствию необходимости ждать подписи от контрагентов неделями. Это сокращает время на обработку документов и ускоряет процесс принятия решений.
• Снижение непроизводственных расходов. ЭДО уменьшает затраты на бумагу, печать, канцелярские товары и почтовые услуги, что особенно актуально для МСБ.
• Доступ к сотрудничеству с крупными компаниями и маркетплейсами. ЭДО даёт возможность работать с крупными компаниями и участвовать в торгах, что расширяет горизонты для развития бизнеса.
• Оптимизация работы больших предприятий. ЭДО помогает оптимизировать работу больших предприятий, выстраивать межкорпоративное взаимодействие и управлять проектной деятельностью, а также контролировать исполнение договорных обязательств.
• Безбумажный архив. ЭДО позволяет организовать безбумажный архив, что облегчает хранение и поиск документов, а также снижает риск потери или повреждения бумажных носителей.

Способы ведения ЭДО

• Веб-версия. ЭДО для бизнеса можно вести с помощью веб-версии, которая не требует сложного внедрения и установки дополнительного программного обеспечения. Достаточно иметь выход в интернет и электронную подпись.
• Тарифы. ЭДО предлагает различные тарифы для организаций разного масштаба, что позволяет выбрать подходящий вариант по цене и опциям.
• Интеграция с учётными системами. Для крупных предприятий ЭДО предлагает интеграцию с внутренними системами учёта, такими как 1С, SAP и Docsvision.
• Готовые модули и коробочные решения. Существуют готовые модули и коробочные решения для самых распространённых учётных систем, что облегчает настройку ЭДО под процессы компании.

Электронный документооборот является эффективным инструментом для оптимизации работы бизнеса, снижения непроизводственных расходов и упрощения взаимодействия с контрагентами. Внедрение ЭДО позволит компаниям повысить эффективность своей деятельности, улучшить контроль над процессами и сократить время на обработку документов.