Грамотное ведение налоговой отчетности требует подготовки первичной документации, поэтому бухгалтерия необходима любому виду бизнеса, как большому, так и малому. Иное дело, как правильно организовать бухгалтерские услуги для ИП с выгодой для предпринимателя.

Необходима ли бухгалтерия для ИП

Существует две причины, заставляющие предпринимателя задуматься о создании бухгалтерии еще на стадии планирования своего дела:

1. Выполнение сроков отчетности, порядка налогового учета. Нарушение сроков уплаты налогов, подготовка документации с некорректными данными вызовут применение штрафных санкций, ухудшение отношений с контрагентами. Могут возникнуть трудности в предоставлении налоговых льгот.
2. Выбор режима уплаты налогов. В случае затягивания выбора есть риск потерять возможные выгоды. Так, каждому ИП дается месяц для перехода на УСН. Если это не сделано придется использовать режим ОСНО, который для индивидуальных предпринимателей часто неудобен.

Многие ИП, экономя на привлечении профессионалов и занимаясь бухгалтерией самостоятельно), допускают ошибки, которые в итоге ложатся дополнительным обременением на бизнес.

Когда необходим штатный сотрудник

Штатный бухгалтер на постоянной основе занимается финансовым учетом, что выступает главным плюсом подобного решения. Есть и другие преимущества:

● возможность лично обсудить любые финансовые вопросы с профессионалом;

● договор накладывает полную ответственность на работника за качество деятельности;

● при появлении текущих проблем они решаются максимально быстро, так как штатный сотрудник всегда на своем месте.

Однако эти плюсы перечеркивает значительный недостаток — бухгалтеру нужно регулярно платить зарплату (для хорошего специалиста не менее 40-50 тыс. рублей в месяц), отпускные, оплачивать больничные листы, а возможно и декретный отпуск, что выступает дополнительным обременением для предпринимателя. Придется организовывать рабочее место, приобретать мебель, компьютер, оргтехнику.

Поэтому штатный бухгалтер оправдывает себя только при существенных масштабах бизнеса и большой прибыли.

Аутсорсинг бухгалтерии для ИП

Альтернативой штатному работнику для малого предпринимательства выступают бухгалтерские услуги для ИП на аутсорсинге. В таком случае будут нивелированы вопросы подготовки отчетности и проведения учета. ИП заключает договор с аутсорсинговой компанией, на которую ложится ответственность в случае финансовых убытков.

У аутсорсинга есть и другие плюсы:

1. Экономия средств за счет отсутствия необходимости обучения, регулярного повышения квалификации, создания рабочего места и проведения СОУТ, выплаты зарплаты. Вместо этого нужно только оплатить аутсорсинговые услуги.
2. Гарантии своевременной подготовки отчетов, уплаты налогов и возможность полностью сосредоточиться на профильном бизнесе.
3. В штате аутсорсинговых компаний опытные, высококвалифицированные бухгалтера, которые выполнят работу на отлично.

При выборе аутсорсера не нужно взаимодействовать с сотрудниками ФНС, при этом их услуги для ИП обойдется с меньшими издержками по сравнению с привлечением штатного сотрудника.

Есть ли другие варианты?

Предприниматель может воспользоваться услугами приходящего бухгалтера (совместителя или ИП). Это обойдется сравнительно недорого, а в случае его низкой квалификации из-за большого предложения на рынке можно нанять другого. Плюсы перекрывает нижний уровень ответственности и возможность утечки данных.

Удаленный бухгалтер также не потребует больших затрат, но при его привлечении нельзя заранее точно знать уровень компетентности, сложно определить меру его ответственности за результат. Сотрудничество без договора также увеличивает риски для ИП.

Избежать подобных минусов поможет обращение к бухгалтерским услугам от аутсорсинговой компанией. Гарантией надежной работы и выполнения обязательств служит официальный договор, в котором указываются все условия сотрудничества и прописаны меры финансовой ответственности за результат.